A/O 2023-01: Appel d’offres pour l’acquisition de 1500 MW d’énergie éolienne

Q. À la page du document « conference-technique-1500MW-2023-04-13.pdf » le Distributeur mentionne « Un modèle approximatif des réseaux collecteurs et des transformateurs qui constituent le parc éolien est acceptable. ». Pouvez-vous confirmer qu’il est acceptable d’utiliser le même réseau collecteur pour toutes les technologies proposées?

R. Comme mentionné à l’article 1.9.4 du document d’Appel d’offres, les équipements reliant l'ensemble des éoliennes au poste électrique, ce qui inclut les transformateurs basse tension (« BT ») à MT (« BT/MT »), typiquement un transformateur d'environ 600 V/MT propre à chaque éolienne constitue le Réseau collecteur.

Tout autre équipement tel les équipements de stockage d’énergie, si le soumissionnaire devait en prévoir l’ajout, incluant les équipements et appareillages servant à son raccordement dans le parc éolien, ne font pas partie du poste de départ.

Q. On comprend de la section 1.9.2. que l'intéressé à soumissionner a la responsabilité de fournir deux livrables pour chaque technologie qu'il prévoit utiliser dans la soumission: le rapport d'expert et la modélisation dûment validée par le manufacturier. Nous prévoyons d'envoyer le/s modèle/s tel que reçu/s du manufacturier, ainsi que le/s rapport/s d'expert pour chaque technologie. Merci de préciser quel type de "validation" du manufacturier il faut déposer par le soumissionnaire.

R. Le Distributeur faire référence à la Procédure de validation des modèles d’installation de production PSS/E, consignée sur le site Web suivant : https://www.hydroquebec.com/transenergie/fr/raccordement-reseau.html et dont il est fait référence aux Annexes 7 et 8 du document d’Appel d’offres.

Q. Dans le cadre d'un projet dont la construction ne permettra pas une mise en service en une fois de la capacité totale du projet à la même date, est-il possible de déposer le projet en deux phases avec deux dates de COD différentes ? Par exemple une mise en service de 100 MW le 1er décembre 2027 puis 100 MW le 1er décembre 2028 pour un total de 200 MW en 2028 ? Merci

R. Voir la réponse à la Question 40.

Q. À la section 1.2 du document d'appel d'offres, il est indiqué que le soumissionnaire offrant plusieurs dates de garanties de début des livraisons augmente "la probabilité que la soumission se trouve parmi les combinaisons de soumissions qui seront analysées à l'Étape 3 (…)". Pourriez-vous clarifier ce qu'il en est pour un projet dont la mise en service serait prévue en plusieurs phases, p. ex. un projet de 1000 MW comprenant 500 MW au 1er décembre 2027 et 500 MW au 1er décembre 2028.

R. Le présent appel d'offres ne permet pas de présenter un projet dont la réalisation se déroulerait par phases tel qu'évoqué dans la question. Cependant, un soumissionnaire peut scinder un projet et offrir plus d'une soumission avec plusieurs années possibles de début des livraisons.

Q. Par rapport à la réponse de la question 12, merci de nous confirmer qu'une soumission peut inclure donc des informations/documents dans les deux langues indistinctement. Merci aussi de nous confirmer que la résolution autorisant une personne à signer la soumission peut être aussi en anglais.

R. ***Note importante***

La présente réponse vise à répondre à la question ci-haut, ainsi qu’à clarifier la réponse donnée par le Distributeur à la Question 12.

Les soumissions et les documents joints à celles-ci doivent, sous réserve de certaines exceptions prévues à la Charte de la langue française incluant ses règlements, être rédigés en français. Les documents de nature financière, technique, industrielle ou scientifique provenant d’un tiers accompagnant la soumission peuvent être en anglais si aucune version française n'est disponible.

Afin de déterminer si des exceptions s’appliquent à un soumissionnaire, il est invité à consulter ses conseillers juridiques en la matière.

Comme mentionné à l'article 3.15 du document d'appel d'offres, les contrats à intervenir avec les soumissionnaires retenus seront rédigés en français seulement.

Q. À la section 1.8.2 du DAO, il est mentionné "(...) les éoliennes doivent être équipées d’un système de dégivrage des pales (…)" : Question 1 - Est-ce que des exigences particulières concernant le système doivent être considérées par le soumissionnaire? Question 2 - Est-ce que le Distributeur acceptera un projet dont les pales sont munies d'un recouvrement "anti-glace" reconnu au lieu d'un système de dégivrage?

R. Hydro-Québec exige un système de dégivrage des pales d’éoliennes et ce dernier ne peut pas être remplacé par un système de recouvrement « anti-glace ». Par ailleurs, un soumissionnaire pourrait munir les éoliennes d’un système de recouvrement « anti-glace » concurremment avec un système de dégivrage des pales. Dans l’une ou l’autre de ces situations, le système de dégivrage doit répondre aux exigences suivantes :

• être disponible commercialement et avoir été en exploitation commerciale sur au moins un parc éolien ;
• être approuvé et accepté par le fabricant d'éoliennes ;
• ne pas affecter les garanties des éoliennes ;
• être connecté aux systèmes SCADA pour fournir les données requises au contrat-type.

Le soumissionnaire doit fournir avec sa soumission la documentation technique décrivant le système de dégivrage proposé.

Q. Par rapport à la section 2.2.4 (Appui du Milieu local), dans le cas où tous les organismes composant le Milieu Local affecté par un projet, se sont regroupés dans une entité avec personnalité juridique pour participer à l'appel d'offre comme partenaire du projet (2.3.3.2), est-ce qu'une copie certifiée conforme d'une résolution de ladite entité juridique confirmant l'appui sera valide? ou le soumissionnaire doit toujours présenter des résolutions de chaque municipalité /MRC affectée? Merci

R. Le Distributeur confirme qu’en vertu de l’article 2.2.4 du document d’appel d’offres, le soumissionnaire doit joindre à sa soumission une copie certifiée d’une résolution de chaque Milieu local où est situé le projet afin de démontrer que le projet est appuyé par tous les organismes visés. Dans ce contexte, comme demandé dans la question, le soumissionnaire doit fournir une copie certifiée conforme d’une résolution pour chaque municipalité /MRC affectée.

Q. « Selon la section 1.9.3., si un soumissionnaire est retenu pour conclure un contrat, il doit convenir d'une convention d'avant-projet ainsi que d'une entente de raccordement avec le Transporteur. Le Transporteur éxige des garanties financières pour couvrir le remboursement des coûts. Question: Est-ce que la convention d'avant projet est signée au même temps que le CAE? est-ce que la convention d'avant projet prévoit déjà le montant des toutes les garanties à déposer à HQ TransÉnergie? »

R. La convention d’avant-projet est signée après la conclusion du contrat d'approvisionnement en électricité. Les garanties financières demandées par le Transporteur servent à couvrir les frais encourus pour la phase avant-projet alors que celles demandées par le Distributeur visent à couvrir une autre nature de risque.

Q. Parmi les étapes de raccordement décrites au lien https://www.hydroquebec.com/data/transenergie/raccordement-reseau/2017-12-20-demarche-suivre-dec-2017.pdf,

Question A) pouvez-vous nous confirmer si l'étape 1 est nécessaire dans le cadre de l'appel d'offres? ou par contre, le Transporteur fait directement l'étude d'intégration comme une partie du processus d'évaluation des offres reçues?

Question B) dans quel moment du processus d'appel d'offres les résultats de l'étude d'intégration sont connus par le soumissionnaire?

Question C) est-ce que les soumissionnaires devront signer aussi une convention d'étude d'intégration comme celui prévu au lien suivant https://www.hydroquebec.com/data/transenergie/raccordement-reseau/convention-etude-integration-reseau-hq.pdf? ou ils signeront directement une convention d'avant-projet? Merci!

Réponse A) Comme mentionné à l’article 1.9.2 du document d’Appel d’offres, des études pour estimer le coût des travaux de raccordement et de renforcement de réseau, similaire à une étude d’intégration, sont réalisées à l’Étape 2 du processus de sélection des soumissions par le Transporteur à la demande du Distributeur. Suite à l’attribution des contrats, le Transporteur réalise une étude d’intégration plus détaillée.

Réponse B) Ces études étant réalisées pour les besoins du Distributeur, les résultats des études réalisées dans le cadre de l’Appel d’offres ne sont pas transmis au soumissionnaire.

Réponse C) Comme mentionné à l’article 1.9.3 du document d’Appel d’offres, si un soumissionnaire est retenu pour conclure un contrat, il doit convenir d'une convention d'avant-projet ainsi que d'une entente de raccordement avec le Transporteur pour faire exécuter les travaux, le tout conformément aux Tarifs et conditions des services de transport d'Hydro-Québec.

Q. Bonjour, pour l'envoi des modélisations du comportement électrique des technologies proposées et du rapport d’expert, est-ce que plusieurs modélisations (pour des technologies différentes) peuvent être envoyées dans une même enveloppe Secure Exchanges (à condition que la capacité maximale de 2,4 Go soit respectée) ?

R. Le Distributeur confirme que plusieurs modélisations pour des technologies différentes, incluant le rapport d’expert, peuvent être envoyées au sein d’une même enveloppe Secure Exchanges. De plus, une fois que vous aurez reçu votre 1^ère enveloppe par l’entremise de Représentant Officiel, et advenant que la documentation dépasse la taille maximale de 2,4 Go par enveloppe, vous aurez le loisir de générer vous-même le nombre d’enveloppes requises pour l’envoi de votre documentation.