A/O 2023-01: Appel d’offres pour l’acquisition de 1500 MW d’énergie éolienne

Q Concernant la demande d'obtention de l'enveloppe secure exchange pour dépôt de la soumission, comme cité dans le document d'AO paragraphe 3.8.1 : "Pour déposer chaque soumission, le soumissionnaire doit demander une enveloppe Secure Exchanges requis au Représentant officiel en utilisant le bouton situé sur le site Web de l’Appel d’offres, puis en complétant le formulaire en ligne disponible au lien suivant : https://www.hydroquebec.com/achats-electricite-quebec/" Pouvez-vous indiquer à quelle date un lien valide sera disponible sur le site de l'AO, en prenant en compte la date limite du 6 septembre mentionnée dans l'échéancier du document d'AO ? Merci

R Le lien est maintenant disponible sur le site Web d’Hydro-Québec, à l’adresse mentionnée à l’article 3.8.1 du document d’appel d’offres.

Q1 Merci de confirmer si les valeurs du tableau 1.9.4.2. pour moins de 44 kV entre 44 et 120 kV et plus de 120 kV sont les contributions maximales du Transporteur aux coûts d’un “poste électrique (poste de transformation ou de sectionnement)” et pas d’un “poste de départ” dans le sens donné dans la section 1.9.4. Poste de départ (qui inclut le poste de transformation/sectionnement et de plus, le réseau collecteur).

Q2 Pouvez-vous clarifier avec cet exemple fictif si notre compréhension est correct?

Eg: Parc de 200 MW n’appartenant pas à Hydro-Québec, avec un réseau collecteur en 34,5 KV et une poste de transformation 34,5/120 kV pour se connecter au réseau d’Hydro-Québec

• Contribution maximale pour le poste de transformation (sous-station): 200 MW *123000 $/MW = 24.6 M$ selon le tableau 1.9.4.2.
• Remboursement maximale réseau collecteur: 200 MW * 192000 $/MW = 38,4 M$

Q3 Si le coût réel admissible du poste de transformation est 20 M$, qui avec le 19% devient 23,8 M$, et le coût total estimé dans la fiche B9 pour le poste électrique était 23 M $, le fournisseur ne recevra que 23 M$

Merci de confirmer que notre compréhension est correcte.

Q4 Si le coût réel admissible du réseau collecteur est 32 M$, qui avec le 19% devient 38,08 M$, et le coût total estimé dans la fiche B10 pour le réseau collecteur était 40 M $, le fournisseur ne recevra que 38,08 M$.

Merci de confirmer que notre compréhension est correcte.

Q5 Merci de confirmer aussi que le test des montants maximaux à rembourser se fait de façon individuelle pour le poste de transformation/sectionnement et le réseau collecteur.

Q6 Merci de confirmer aussi que les items et sub-items demandés dans les fiches B9 et B10 sont demandés a titre indicatif et ne sont pas de façon individuelle, des montants maximales de remboursement pour chaque item ou sub-item.

R1 Les valeurs présentées au tableau 1.9.4.2 sont les montants de contribution maximale au poste de départ qui seront remboursés par Hydro-Québec au fournisseur, soit :

• Pour le poste électrique : un montant variant selon le niveau de tension nominale de raccordement au réseau comme indiqué dans le tableau 1.9.4.2; et
• Pour le réseau collecteur : une contribution maximale par kW d’un montant tel qu’indiqué aussi au tableau 1.9.4.2.

R2 Hydro-Québec confirme que dans un tel cas hypothétique les calculs sont corrects.

R3 Hydro-Québec le confirme

R4 Hydro-Québec le confirme

R5 Hydro-Québec le confirme

R6 Hydro-Québec le confirme. Toutefois, Hydro-Québec tient à préciser qu’il tiendra compte des coûts totaux estimés par le soumissionnaire et reportés à l’onglet B.11 pour le poste électrique et le réseau collecteur dans l’évaluation de la soumission conformément aux conditions énoncées à l’article 1.9.4.

Q. Est-ce qu’Hydro-Québec peut partager les taux d'actualisation qui seront utilisés pour actualiser les flux monétaires pour l'énergie et la puissance, ainsi que pour les coûts de raccordement.

R. Le taux d'actualisation qui sera utilisé pour actualiser les flux monétaires dans le cadre de l’appel d’offres A/O 2023-01 s'établit présentement à 5,934%, mis à jour selon la méthodologie approuvée par la Régie de l’énergie.

Q. Dans la feuille B.6 du Document agrégé d’entrée de données, il semble y avoir une erreur de calcul. En effet, après avoir entré des superficies, nous remarquons que la cellule M18 est vide. Pouvez-vous mettre à jour le Document agrégé d’entrée de données?

R. Le Distributeur confirme qu’il manque une formule de calcul à la cellule M18 de l'onglet B.6. Le Distributeur apportera un correctif dans un prochain addenda.

Q. Dans la feuille C.1 du Document agrégé d’entrée de données, il n'y a que seulement 5 lignes d'entrées par catégorie alors que la feuille B.1 contient 10 lignes d'entrées. Pouvez-vous modifier la feuille C.1 du Document agrégé d’entrée de données pour avoir 10 lignes d'entrées par catégorie puisque nous avons plus que 5 "Milieu local" ?

R. Dans l’éventualité où un soumissionnaire aurait à présenter plus d’information à l’onglet C1, il peut simplement copier et créer un deuxième onglet C1, c’est-à-dire un nouvel onglet qui sera nommé « C.1 (2) », dans le DAED.

Q. Dans les feuilles A.1 et A.2 du Document agrégé d’entrée de données, les liens du code de conduite nous amènent à une page ayant comme mention "Désolé, la page que vous tentez d’atteindre est introuvable ou inaccessible en ce moment". Pouvez-vous mettre à jour le lien afin de nous assurer d'avoir la bonne version du document?

R. Les liens semblent être fonctionnels. Cependant, le Distributeur tient à confirmer que les liens Web pour le code de conduite sont les suivant :

https://www.hydroquebec.com/data/fournisseurs/pdf/963-2800-declaration-obligatoire-conflit-interets-affirmations-solennelle.pdf

https://www.hydroquebec.com/fournisseurs/devenir-fournisseur/achats-securitaires-ethiques-responsables.html#codedeconduite

Q. En référence à la section 1.9.4.2 du document d’appel d’offres, dans l’éventualité où un soumissionnaire proposerait d’inclure une ligne de transport électrique au poste de transformation afin d’intégrer le projet au réseau de transport d’Hydro-Québec, est-ce que les coûts associés à cet équipement seraient admissibles au remboursement du poste de départ? Nous comprenons du ‘’Guide concernant la demande du producteur pour le remboursement de son poste de départ’’ que les équipements particuliers proposés par le Producteur sont assujettis à l’approbation préalable du Transporteur. Dans ce contexte, nous souhaiterions obtenir les indications du Transporteur à cet effet.

R. Il est possible pour un soumissionnaire de proposer de construire sa propre ligne de transport pour intégrer son projet au réseau de transport d’Hydro-Québec. Le soumissionnaire aura toutefois à démontrer le bénéfice économique d’une telle intention. Le point de raccordement se situera alors aux abords d’une installation d’Hydro-Québec et devra être conçue et construite en respectant les normes et exigences techniques pour le raccordement au réseau d’Hydro-Québec. À titre d’exemple, la ligne de transport d’un soumissionnaire devrait être construite de manière à relier deux postes lui appartenant : son premier poste de sectionnement devrait être situé au point de raccordement (composé de sectionneurs, disjoncteur et mesurage) et son second poste élévateur positionné à l’endroit qu’il juge optimal. Une telle ligne sera considérée comme partie intégrante du poste de transformation (ou poste électrique) du projet éolien, assujetti aux mêmes modalités prévues relatif à la contribution maximale du Transporteur aux coûts d’un poste de départ.

Q. Section 1.9.4.2 of the Document d'appel d'offres outlines the conditions for the reimbursement of the connection costs. The reimbursement of the collector system costs is limited by: - The estimation presented in the submission according to annex 5, plus 19%, and - The value shown in table 1.9.4.2 However, the reimbursement of the substation costs (plus 19%) is only limited by the maximum applicable costs shown in 1.9.4.2.

Q1. Why is the cost estimation presented in the submission used to limit the reimbursement of the collector costs but it is not used for substation costs?

Q2. Why is the 19% adjustment considered when limiting the substation cost reimbursement and not considered for the collector system? See below:

- Le montant payé en remboursement du poste électrique, INCLUANT L'ALLOCATION DE 19%, ne peut dépasser un montant maximum [...] indiqués au tableau 1.9.4.2. - Le montant payé en remboursement du Réseaus collecteur ne peut dépasser le moindre des deux (2) plafonds suivants.

***ENGLISH ANSWER BELOW***

R. Le Distributeur tient à préciser, comme pour le réseau collecteur, que la contribution maximale aux coûts du poste électrique ne peut dépasser un montant maximum établi selon le niveau de tension nominale de raccordement au réseau et la puissance maximale à transporter du parc éolien, les maximums applicables étant clairement définis au tableau 1.9.4.2 du document d’Appel d’offres. Si le coût réel du poste électrique est moindre que les maximums applicables, alors le montant remboursé sera ce coût réel.

A. As in the case of the collector system, the Distributor wishes to specify that the maximum contribution to substation costs may not exceed a maximum amount established according to the nominal voltage level of the grid connection and the maximum power to be injected by the wind farm. The applicable maximums are clearly defined in Table 1.9.4.2 of the Call for Tenders document. If the actual cost of the substation is less than the applicable maximums, then the amount reimbursed will be that actual cost.

Q. Dans le cadre du raccordement des projets éoliens dans les 10 Zones admissibles identifiées pourriez-vous préciser la date de MSTI la plus hâtive possible que peut offrir HQ pour la puissance maximale de chaque zone?

R. Hydro-Québec ne peut répondre à cette question étant donné les particularités techniques associées à chaque projet. Une date de mise sous tension initiale ne pourra être déterminée que suite à l’analyse de la soumission déposée.

Q. Notre question concerne la section 2.3.4.4 (Sources de financement). Devons-nous indiquer, dans la lettre d'engagement du prêteur, le montant du financement concernant l'équité qui sera financée par une hypothèque?

R. Oui. Comme mentionné à l'article 2.3.4 du document d'appel d'offres, le soumissionnaire doit démontrer la capacité des investisseurs au projet de financer leur participation à celui-ci et l'une des informations pertinentes est le montant du financement concernant l'équité.