A/O 2025-01: Appel d’offres pour l’acquisition de 300 MW d’énergie solaire photovoltaïque

Publié le 20 novembre 2025

Q. Concernant la règle des 300 mètres pour le raccordement, pouvez-vous préciser si cette distance est calculée de manière linéaire (en ligne droite) entre le point d’interconnexion et la sous-station, ou s’il s’agit de la distance réelle suivant le tracé du réseau (par la route ou le tracé physique du câble) ?

R. Le document d'Appel d'Offres énonce que les offres doivent être limitées à des points de raccordement localisés à moins de 300 mètres d'un réseau moyenne tension triphasé d’Hydro-Québec. Cette distance est mesurée le long du tracé électrique réel devant être construit entre le réseau moyenne tension triphasé d’Hydro-Québec existant et le point d'un nouveau raccordement proposé.

Ce sujet a fait l’objet de plusieurs questions lors de la conférence technique du 21 mai 2025. Hydro-Québec vous invite à consulter le Document des questions et réponses de la conférence technique, plus spécifiquement :

• la question 6 qui clarifie que la distance de 300 mètres est ferme et la possibilité pour un soumissionnaire de construire un tronçon de réseau électrique privé;
• la question 33 qui aborde le fait que la distance est mesurée à partir d'un réseau triphasé; et
• la question 39 qui aborde la possibilité pour un soumissionnaire de construire un tronçon de réseau électrique privé.

Publié le 20 novembre 2025

Q. A la fin de l'Introduction du Formulaire de Soumission, il est inscrit que "Les Fiches et Formulaires complétés individuellement issus du DAED doivent obligatoirement être transmis à Hydro-Québec sous format PDF". Similairement, à la Section 4-Formulaire d'informations techniques (Transporteur) du même Formulaire de Soumission, il est dit que " Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, en format PDF, l’ensemble des différentes descriptions et pièces justificatives requises dans cette section". Par ailleurs, dans le DEAD, il est inscrit à l'onglet "ÉTAPE 2" que "Lorsque complété, veuillez enregistrer le présent formulaire d'informations techniques sous format Excel, et ce, séparément du DAED et l'inclure à votre soumission". Ces instructions nous apparaissent contradictoires. HQ peut-elle clarifier quels documents en lien avec l'Étape 2 doivent être soumis en format PDF et/ou Excel?

R. Le soumissionnaire doit transmettre à Hydro-Québec :

• Les Fiches et Formulaires complétés individuellement issus de l’étape 1 du DAED sous format PDF
• Les pièce jointes en support aux Fiches et Formulaires sous format PDF
• Le Formulaire d’informations techniques (Étape 2) en un fichier sous format PDF
• Le Formulaire d’informations technique (Étape 2) en un fichier sous format Excel
• Le DAED complet en format Excel

Publié le 20 novembre 2025

Q. Pouvez-vous confirmer que, même si la soumission et les formulaires doivent être en français, les documents d’appui techniques ou commerciaux peuvent être déposés en anglais lorsqu’aucune version française n’est disponible, notamment pour : (i) le rapport d’expert sur le potentiel énergétique (1.4.2 / Formulaire 2.7.2); (ii) les schémas et dessins techniques (schémas unifilaires) du poste, du réseau collecteur et des communications (1.12.4.2 / Formulaire 2.10.2); (iii) les certificats/fiches techniques des panneaux (1.8.1–1.8.2) et des onduleurs (1.9.1–1.9.4), ainsi que les modèles/paramètres d’équipements complémentaires requis pour le raccordement (1.11.1 / 1.12.1); (iv) le plan d’implantation et les fichiers KML (Formulaire 2.6.1).

R. La documentation essentielle à l'analyse de la soumission doit être soumise en français, tel que le rapport d’expert sur le potentiel énergétique, le plan d’implantation ou les schémas unifilaires, par exemple. Veuillez noter que la documentation technique ou commerciale en support à la soumission peut être soumise en anglais, notamment les fiches techniques des manufacturiers d’équipements.

Publié le 20 novembre 2025

Q. Dans le Formulaire de soumission, HQ fait référence à deux types de nomenclature pour les fichiers à fournir par le soumissionnaire, soit « [Code d’utilisateur du soumissionnaire]_[3 caractères alphanumériques choisis par l’intéressé à soumissionner pour identifier son projet]_[Nom du document] » pour les DOCUMENTS DE LA SOUMISSION, et [AO202501]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document] pour les PIÈCES PRÉSENTÉES EN SUPPORT.

Q1. HQ peut-elle donner un exemple de DOCUMENT DE LA SOUMISSION ? Notre évaluation initiale du Formulaire de soumission nous porte à croire que tous les documents à fournir sont référés les sections et sous-sections du Formulaire de soumission, dans quel cas nous utiliserions exclusivement la nomenclature exigée pour les PIECES PRÉSENTÉES EN SUPPORT.

R1. Hydro-Québec a révisé, au Formulaire de soumission, les instructions concernant la nomenclature des documents à joindre à la soumission.

Voici le texte corrigé qui se retrouvera au prochain addenda :

« Chaque document de la soumission doit être nommé selon la nomenclature suivante : « [AO202501]_[Code d’utilisateur du soumissionnaire]_[3 caractères alphanumériques choisis par l’intéressé à soumissionner pour identifier son projet]_[Numéro de la pièce, s’il y a lieu]_[Nom du document] ».

Si le document est présenté en support à une question du Formulaire de soumission, le numéro de la section ou sous-section à laquelle il se rapporte doit être indiqué dans le nom dudit document en un numéro de pièce.

Par exemple, le document fourni en réponse à la sous-section 2.9.4 du Formulaire de soumission doit être nommé [AO202501]_[2025011234]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document]. »

Q2. Est-ce que les pièces jointes aux Formulaires et Fiches de l'annexe 6 (ex. résolutions du milieu local autorisant le signataire) doivent être incluses dans le même PDF que la dite Fiche ou Formulaire complétée individuellement, ou si HQ exige que les pièces jointes soient identifiées comme des PIÈCES PRÉSENTÉES EN SUPPORT? (ex. la déclaration obligatoire: conflits d'intérêts [..] est également mentionnée à la section 1.1 du Formulaire de soumission.

R2. Les pièce jointes aux Formulaires et Fiches peuvent être présentées séparément, dans la mesure où la nomenclature de la pièce est respectée afin qu'on puisse la retrouver facilement.

Publié le 19 novembre 2025

Q. Les modalités d'un projet (puissance contractuelle, garantie de livraison) pourront-elles être modifiées après le dépôt d'une soumission ou même après la signature d'un contrat si ce dernier doit être significativement modifié à la suite du processus environnemental (avec ou sans PEEIE)? Exemple. Un projet déposé de 10MW sur une superficie de 20 hectares doit être altéré à cause d'un milieu humide, d'une espèce végétale protégée ou d'une contestation citoyenne. Au final, 16 hectares sont autorisés pour réaliser le projet par les autorités, permettant un projet modifié de 8MW.

R. Il n’est pas possible de modifier une soumission après le dépôt. Toutefois, tel que prévu aux modalités de l’appel d’offres 2025-01, le soumissionnaire invité à signer un contrat d’approvisionnement devra confirmer que son projet de centrale photovoltaïque est assujetti à la PEEIE dans un premier temps. Le cas échéant, il sera appelé à ajuster sa DGDL en conséquence aux fins de la prise d’engagement à la signature du contrat d’approvisionnement sans dépasser la date du 1^er décembre 2031.

Q1. Le Distributeur permettra-t-il au soumissionnaire de réduire son projet à 8 MW afin de réaliser un projet altéré?

R1. Les modalités de l’appel d’offres ne prévoient aucun ajustement de la puissance contractuelle offerte. L’obtention des autorisations environnementales est la responsabilité du soumissionnaire et constitue un élément de la gestion du risque global de réalisation du projet de centrale photovoltaïque. Toutefois une diminution de la puissance contractuelle pourrait faire l’objet d’une demande de changement au contrat si celle-ci est requise à la suite du processus d’autorisations environnementales. Cette demande sera sujette à l’approbation d’Hydro-Québec et le Fournisseur devra démontrer avoir fait tous les efforts raisonnables pour assurer la réalisation de son projet selon les paramètres décrit au contrat d’approvisionnement en électricité.

Q2. Le Distributeur permettra-t-il au soumissionnaire d'abandonner un projet devant être modifié significativement sur la base que la faisabilité technique ou financière est affectée? Dans ce cas, le Soumissionnaire s'expose-t-il au rejet de ses autres soumissions tel que supposé à la section 3.11 ?

R2. La section 3.11 du document d’appel d’offres concerne le retrait d’une soumission avant la fin du processus de sélection par Hydro-Québec et indique : « Dans le cas où un soumissionnaire retire sa soumission après la date de dépôt des soumissions, Hydro-Québec se réserve le droit, en plus et sans préjudice à ses autres recours, de rejeter certaines ou toutes les soumissions présentées par le soumissionnaire, ses sociétés affiliées ou ses associés, le cas échéant. ». Ainsi, le soumissionnaire qui retire une soumission s’expose à un risque de rejet de ses autres soumissions. Cette disposition vise à préserver un volume ferme d’offres compétitives afin de combler les quantités recherchées au meilleur coût d’approvisionnement

De plus, les frais payés à Hydro-Québec dans le cours normal du processus d’appel d’offres ne seront pas remboursables.

Après la signature du contrat, l’abandon d’un projet sera traité selon les modalités de résiliation. Le Fournisseur devra alors payer les dommages décrits au contrat d’approvisionnement en électricité et à l’entente de raccordement.

Publié le 14 novembre 2025

Q. Le lien suivant vers la CPTAQ renvoie une erreur 404 : https://www.cptaq.gouv.qc.ca/cartographie/la-zone-agricole/informations-generales-sur-la-zoneagricole. Pour nos analyses d’implantation, pouvez-vous fournir une source officielle de remplacement ?

R. Hydro-Québec vous remercie d’avoir signalé que le lien indiqué ne fonctionne pas. Cette erreur sera corrigée dans un prochain addenda. En attendant, vous pouvez consulter la page à l’aide du lien suivant : https://www.cptaq.gouv.qc.ca/cartographie/la-zone-agricole/informations-generales-sur-la-zone-agricole

Publié le 14 novembre 2025

Q. Bonjour et Merci pour les réponses données à nos questions, disponibles sur le site d'Hydro Québec (voir R et Q 47). En complément de question: est ce qu'un projet d'énergie photovoltaïque sur le site prévue à notre D.O.T. pourrait utilisé la ligne dédié de 25 KV planifié par Hydro-Québec Trans-Énergie jusqu'au Poste pour la distribution de MWh à partir de la future centrale de cogénération (qui sera réalisée sur le même site) le ou avant le 01 décembre 2029. Si oui, est ce qu'il y aurait des couts supplémentaires pour le promoteur pour être en mesure de planifier un projet d'énergie photovoltaïque ou s'il est impossible d'augmenter la capacité de la ligne dédiée, que serait le volume envisageable pour un projet d'énergie photovoltaïque ?

R. Hydro-Québec ne se prononce pas sur un projet en particulier en amont du dépôt des soumissions, outre le processus de DOT et d’étude exploratoire.

Publié le 11 novembre 2025

Q. Le document agrégé d’entrée de données (DAED) n'est pas accessible en cliquant sur l’icône du fichier Excel à partir du Formulaire de soumission en format Word (Annexe 6), le lien semble absent ou non fonctionnel. Serait-il possible de rendre disponible le DAED directement à partir de la liste des documents téléchargeables, ci-haut?

R. Nous avons constaté que plusieurs utilisateurs rencontrent des difficultés pour accéder au Document agrégé d’entrée de données (DAED) à partir du lien intégré dans le Formulaire de soumission (Annexe 6). Afin de faciliter l’accès, le fichier Excel est désormais disponible directement sur le site d’Hydro-Québec, dans la section « Information documentaire ».

Nous vous rappelons qu’il est essentiel de consulter attentivement le document d’appel d’offres, dont son Annexe 6 - Formulaire de soumission dans son intégralité avant de déposer la soumission, afin de vous assurer de respecter l’ensemble des exigences requises pour le dépôt d’une soumission complète.

Publié le 11 novembre 2025

Q. À la section 1.4.2 du DAO concernant le rapport d'expert : - SVP confirmer qu'il n'y a pas d'exigence particulière concernant l'employeur de l'expert qui signe le rapport, c.-à-d. qu'il peut être à l'emploi du soumissionnaire ou d'une tierce partie; - est-ce qu'une preuve d'expérience de l'expert (p. ex. un CV) doit faire partie de la soumission ?

R. À la publication de l’addenda #1, la section 1.4.2 du DAO a été mise à jour et précise que le rapport d’expert doit être signé par un ingénieur membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec ou par un expert, comptant un minimum de cinq (5) années d'expérience ciblée en matière d'évaluation des ressources énergétiques et de production anticipée d'électricité. La section 2.7.2 du Formulaire de soumission publié le 31 octobre 2025 précise que le soumissionnaire doit fournir le rapport d’expert et Hydro-Québec recommande qu’une preuve soit annexée au rapport pour démontrer que les conditions demandées sont rencontrées par le signataire du rapport.

Publié le 11 novembre 2025

Q. Concernant les exigences liées au plan d’insertion de la centrale photovoltaïque décrites dans l’appel d’offres A/O 2025-01, j’aimerais obtenir quelques précisions.

Q1. Pourriez-vous préciser ce qui est exactement entendu par « Milieu local » dans le cadre de ce plan ?

R1. Le Milieu local est défini au contrat-type, soit à la section 1.1 de l’annexe 3 du document d’appel d’offres 2025-01. Hydro-Québec rappelle que les définitions du contrat-type s’appliquent à l’ensemble du document d’appel d’offres.

Q2. De plus, pourriez-vous confirmer le niveau d’avancement attendu du plan au moment du dépôt de la soumission : doit-il présenter des consultations déjà réalisées (portes ouvertes) et documentées auprès du Milieu local, ou est-il acceptable de présenter une démarche planifiée et structurée, démontrant comment ces consultations seront menées ultérieurement si le projet est retenu ?

R2. Le plan d’insertion de la centrale photovoltaïque est un des éléments constituant le plan directeur de réalisation. Le niveau d’avancement attendu du plan d’insertion est décrit à la section 1.4.1 du document d’appel d’offres. Le plan d’insertions doit notamment être présenté dans son ensemble, en incluant les démarches réalisées au moment du dépôt de la soumission, et les démarches planifiées, incluant les mesures d’atténuation proposées. L’état d’avancement doit être démontré.

De plus, tel que stipulé à l’article 2.2.3 du document d’appel d’offres, si le projet est au sol, le soumissionnaire doit démontrer que son projet est appuyé sans conditions par le Milieu local qui administre le territoire où sera implanté ledit projet. Cette exigence implique que des démarches ont été entreprises préalablement au dépôt de la soumission.