Question 86

Q1. Pouvez clarifier si les fiches et formulaires du DAED doivent être jointes à la soumission sous forme de pièces jointes individuelles en pdf (non combinées) en plus de la version Excel complète?

Q2. Est-ce que vous confirmez que la version Excel du DAED n’a pas à être signée pour les formulaires nécessitant une signature ?

Q3. De plus, nous comprenons que Hydro-Québec désire obtenir une version Word en plus des version PDF des documents internes. Dans le cas des documents du partenaire communautaire, est-ce que les documents peuvent être uniquement déposés en format PDF?

R1. Le Distributeur confirme que, lorsque spécifié dans les instructions contenues au Formulaire de soumission, un formulaire ou une fiche doit être soumis individuellement, sous format PDF, à la section concernée dans la soumission. Il est important de vous assurer de l’exactitude des informations contenues dans les fiches et formulaires issus du DAED qui seront transmis au Distributeur sous format PDF. C’est sur la base de ces documents en format PDF que le Distributeur basera son évaluation.

R2. Le Distributeur confirme qu’il n’est pas nécessaire de soumettre une version signée du DAED sous format Excel. Seuls les formulaires soumis sous format PDF doivent être signés.

R3 : Seul le formulaire de soumission doit être transmis en format Word en plus du format PDF. Les documents internes soumis en annexe ou en pièces justificatives peuvent être fournies seulement en format PDF, à moins d'indications contraires contenue dans le texte d'une section du Formulaire de soumission ou d'une clause du Document d'appel d'offres.