Question 87

Q. Regarding section 3.4.2 of the FDS, the MERN currently has a high intake of requests for land evaluation and permits and the minimum processing time for non-priority files considerably exceeds the time frame of this tender and the tender submission deadline. As such, would a letter confirming that a Demande de lettre d’intention pour l’utilisation des terres du domaine de l’État à des fins d’implantation d’éoliennes has been submitted and is being processed be sufficient to meet the minimal criteria for step 1 of the tender process?

***Réponse en français et anglais ci-après***

A. In accordance with the requirements set out in section 2.2.1 of the Call for tenders document, in the event that the project is located in whole or in part on state-owned land under the authority of the MERN, the Bidder must submit written evidence, such as a resolution, letter of intent or other agreement regarding the granting of the required land rights, including any rights necessary for the operation of the wind farm, duly signed by an authorized representative of the appropriate public authority, as the case may be. As mentioned in this section, the filing of such document is a minimum requirement for the purposes of Step 1 of the selection process.

A letter from the Bidder confirming that a request for a Letter of Intent has been submitted to the appropriate public authority would not comply with the requirements of the Call for tenders.

R. Conformément aux exigences énoncées à l’article 2.2.1 du Document d’appel d’offres, dans le cas où le projet est situé en partie ou en totalité sur des terres du domaine de l’État provincial sous l’autorité du MERN, le soumissionnaire doit soumettre une preuve écrite, notamment une résolution, une lettre d’intention ou une autre entente concernant l’attribution des droits fonciers requis, incluant tout droit nécessaire à l’exploitation du parc éolien, signée en bonne et due forme par un représentant autorisé de l’autorité publique compétente, selon le cas. Tel que mentionné à cet article, le dépôt d'un tel document constitue une exigence minimale aux fins de l'Étape 1 du processus de sélection.

Une lettre du soumissionnaire confirmant qu’une demande de lettre d’intention a été soumise à l’autorité publique compétente ne serait pas conforme aux exigences de l’appel d’offres.