Question 58

Publié le 20 novembre 2025

Q. Dans le Formulaire de soumission, HQ fait référence à deux types de nomenclature pour les fichiers à fournir par le soumissionnaire, soit « [Code d’utilisateur du soumissionnaire]_[3 caractères alphanumériques choisis par l’intéressé à soumissionner pour identifier son projet]_[Nom du document] » pour les DOCUMENTS DE LA SOUMISSION, et [AO202501]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document] pour les PIÈCES PRÉSENTÉES EN SUPPORT.

Q1. HQ peut-elle donner un exemple de DOCUMENT DE LA SOUMISSION ? Notre évaluation initiale du Formulaire de soumission nous porte à croire que tous les documents à fournir sont référés les sections et sous-sections du Formulaire de soumission, dans quel cas nous utiliserions exclusivement la nomenclature exigée pour les PIECES PRÉSENTÉES EN SUPPORT.

R1. Hydro-Québec a révisé, au Formulaire de soumission, les instructions concernant la nomenclature des documents à joindre à la soumission.

Voici le texte corrigé qui se retrouvera au prochain addenda :

« Chaque document de la soumission doit être nommé selon la nomenclature suivante : « [AO202501]_[Code d’utilisateur du soumissionnaire]_[3 caractères alphanumériques choisis par l’intéressé à soumissionner pour identifier son projet]_[Numéro de la pièce, s’il y a lieu]_[Nom du document] ».

Si le document est présenté en support à une question du Formulaire de soumission, le numéro de la section ou sous-section à laquelle il se rapporte doit être indiqué dans le nom dudit document en un numéro de pièce.

Par exemple, le document fourni en réponse à la sous-section 2.9.4 du Formulaire de soumission doit être nommé [AO202501]_[2025011234]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document]. »

Q2. Est-ce que les pièces jointes aux Formulaires et Fiches de l'annexe 6 (ex. résolutions du milieu local autorisant le signataire) doivent être incluses dans le même PDF que la dite Fiche ou Formulaire complétée individuellement, ou si HQ exige que les pièces jointes soient identifiées comme des PIÈCES PRÉSENTÉES EN SUPPORT? (ex. la déclaration obligatoire: conflits d'intérêts [..] est également mentionnée à la section 1.1 du Formulaire de soumission.

R2. Les pièce jointes aux Formulaires et Fiches peuvent être présentées séparément, dans la mesure où la nomenclature de la pièce est respectée afin qu'on puisse la retrouver facilement.