Question 117

Q. Bonjour, Dans le formulaire de soumission, il est écrit "Le Formulaire de soumission doit être dûment rempli et signé" or le formulaire de soumission (document word) ne présente aucun endroit à signer.

Q1. Est-ce qu'Hydro-Québec s'attend à un document reprenant la table des matières du formulaire de soumission avec une réponse ou une référence à un document pour chaque demande et un endroit à singer ou est-ce que la signature fournie par le DAED répond à cette demande?

R1. Le soumissionnaire doit produire son propre document de soumission en reproduisant la table des matières du Formulaire de soumission fournit par Hydro-Québec. Pour chaque section/sous‑section, le soumissionnaire doit indiquer clairement quelle(s) pièce(s) consulter pour démontrer le respect de l’exigence (ex. “voir [PIÈCE 2.9.4] …”), afin de faciliter l’analyse. Si une le soumissionnaire juge qu’une question ne s’applique pas à son projet, il doit inscrire comme réponse « S/O » et fournir une justification.

Les signatures attendues sont celles des formulaires/attestations à signer lorsqu’inscrit dans le Formulaire de soumission (notamment ceux produits via le DAED, p. ex. onglets/formulaires A.1, A.2, C.2). Le Formulaire de soumission en format Word ne comporte pas de bloc de signature distinct. Notez que les signatures électroniques valides sont acceptées.

Q2. Aussi, dans le formulaire de soumission, il est écrit : "Le nom du soumissionnaire, le nom du projet et le numéro de l’Appel d’offres doivent apparaître sur toutes les pages de sa soumission ainsi que sur tout document que le soumissionnaire transmet à Hydro-Québec avec sa soumission." or l'exportation des pages du DAED n'inclut pas nécessairement ces informations. De plus, d'autres documents nécessaires sont produits par d'autres entités (spécifications techniques par exemple) rendant impossible le respect de cette demande. Est-ce qu’Hydro-Québec désire qu'on ajoute une page avec ces informations pour tous les pdf ajoutés? Merci

R2. Cette exigence exclut les documents fournis par des tiers et les pièces issues du DAED, lesquelles ont déjà un en-tête prévu dans la mise en page.

Cette clarification sera apportée au Formulaire de soumission dans un addenda qui sera publié sous peu.