Question 116

Q. En relation avec la question 58, selon l'exemple de nomenclature présentée par HQ, soit "[AO202501]_[2025011234]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document]", il faut répéter "202501, ce qui est différent des appels d'offres précédents où le format était plutôt "[AO2025011234]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document]". Merci de confirmer que cette répétition est voulue et nécessaire.

R. Afin d’éviter la redondance, les documents de la soumission doivent être nommés selon la nomenclature suivante : « [AO et Code d’utilisateur du soumissionnaire]_[3 caractères alphanumériques choisis par l’intéressé à soumissionner pour identifier son projet]_[Numéro de la pièce, s’il y a lieu]_[Nom du document] ».

Par exemple, le document fourni en réponse à la sous-section 2.9.4 du Formulaire de soumission doit être nommé [AO2025011234]_[ABC]_[PIÈCE 2.9.4]_[Nom du document].

Ce changement sera inscrit dans un addenda qui sera publié sous peu.